Politique de protection de la vie privée

Déclaration de confidentialité

Cette politique de confidentialité définit la manière dont l’Association et le site www.aghb.org (ci-après appelé « le Site ») utilisent et protègent toutes les informations que vous donnez à l’Association ou au Site lorsque vous l’utilisez.

Le Site est géré par l’Association de Généalogie du Hainaut Belge en abrégé AGHB, dont le responsable de traitement est son conseil d’administration (voir les informations sur le Site).

L’AGHB et Le Site s’engagent à faire en sorte que votre vie privée soit protégée. Si nous vous demandons de fournir certaines informations par lesquelles vous pouvez être identifiés lors de l’utilisation du Site et des services du l’AGHB, vous pouvez être assuré qu’elles seront utilisées conformément à la présente déclaration de confidentialité.

L’AGHB peut modifier cette politique de temps à autre en mettant à jour cette page. Vous devriez consulter cette page régulièrement pour vous assurer que votre usage du Site se fait en accord avec ces modifications. La politique actuelle est en vigueur depuis le 20 mai 2018.

Quelles sont les données que nous recueillons et que nous traitons ?

L’AGHB, gestionnaire du Site, se repose sur la base légale de l’intérêt légitime pour recueillir des données à caractère personnel. Les données collectées sont destinées à la pérennisation de l’association et au maintien de ses services au bénéfice des personnes passionnées de généalogie.
Sur le Site (participation au forum, commande de publication ou demande de membre de l’association), nous recueillons les informations suivantes via le formulaire d’inscription :

• Données de contact : nom, prénom, adresse postale,
• adresse e-mail,
• n° tél, date et lieu de naissance, réseaux sociaux (si les informations nous sont fournies),
• Informations sur votre utilisation du Site (voir aussi notre Déclaration de Cookies).

Par ailleurs, l’AGHB peut recueillir les information suivantes :

• informations relatives aux commandes de publication (si commande) : date, montant, numéro de compte et exécution,
• informations relatives aux cotisations annuelles et affiliations de sections,
• informations relatives aux emprunts de bibliothèques (en réunions de section).

Les données sont conservées durant une période raisonnable nécessaire aux missions poursuivies par l’association et en accord avec la législation en vigueur (7 ans après la dernière utilisation des services proposés notamment pour des raisons comptables et financières, 2 ans après la dernière participation au forum).

Ce que nous faisons avec les informations que nous recueillons

Vos données sont collectées et traitées en parfaite conformité avec la législation européenne relative à la protection de la vie privée. Vos données sont collectées pour répondre à vos demandes, aux services demandés auprès de notre association (commande de publications, participation forum, accès privilégié membres) ou pour respecter nos obligations légales (gestion comptable, déclaration fiscale). Nous pouvons utiliser ces informations pour améliorer nos services, vous envoyer notre périodique trimestriel. Nous nous réservons aussi la possibilité de vous envoyer des informations que nous pensons susceptibles de vous intéresser en utilisant l’adresse e-mail que vous avez fournie.

Sécurité

Le Site et ses administrateurs feront en sorte que vos informations dans nos bases de données soient sécurisées. Afin d’empêcher l’accès non autorisé à ces dernières ou leur divulgation, nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion pour sauvegarder et sécuriser les informations que nous recueillons en ligne.

Les transferts de données transfrontaliers

Le Site aghb.org opère en Belgique et les informations que le Site recueille sont traitées et stockées sur ses serveurs sécurisés situés à l’intérieur de l’EEE (Espace économique européen). Toutefois, le site est visible dans le monde, et accessible à partir de pays situés en dehors de l’EEE. Si vous êtes un membre enregistré sur le Site, vous pouvez refuser ces transferts transfrontaliers de renseignements personnels en vérifiant que la case « mon compte est privé » est bien activée dans le profil utilisateur.

Liens vers d’autres sites

Notre site peut contenir des liens vers d’autres sites importants. Cependant, une fois que vous avez utilisé ces liens pour quitter notre site, le Site ne prendra aucune responsabilité quant au contenu diffusé sur ces sites. Nous n’avons pas de contrôle sur ces derniers. Par conséquent, nous ne pouvons pas être responsables de la protection et de la confidentialité des informations que vous fournissez tout en visitant ces sites et ceux-ci ne sont pas régis par la présente déclaration de confidentialité. Vous devez faire preuve de prudence et consulter la déclaration de confidentialité applicable au site en question.
Quand le Site divulgue vos renseignements personnels à ses agents ou sous-traitants, l’agent ou le sous-traitant en question seront tenus d’utiliser ces renseignements personnels en conformité avec les termes de cette déclaration de confidentialité, et ne pourront en aucun cas vous contacter, solliciter ou utiliser vos informations sans votre accord.
En plus des informations raisonnablement nécessaires aux fins déterminées ailleurs ci-dessus, le gestionnaire du Site pourra divulguer vos renseignements personnels dans la mesure où il est tenu de le faire par la loi, dans le cadre d’une procédure judiciaire ou de procédures judiciaires éventuelles, et afin d’établir, d’exercer ou de défendre ses droits légaux.

Vos données

Vous pouvez à tout moment demander des détails sur les renseignements personnels que nous détenons sur vous, en vertu du Règlement Général européen sur la Protection des Données. Si vous souhaitez obtenir une copie des informations détenues ou si vous avez des questions au sujet de cette politique de confidentialité ou le traitement fait par le site aghb.org de vos renseignements personnels, veuillez nous contacter via le Site, ou à l’adresse info@aghb.org. Votre demande devra indiquer votre nom, prénom, adresse postale, être signée et accompagnée d’un justificatif.